Stängning

Vad är en avslutande post?

En avslutande post är en journalbokning som görs i slutet av redovisningsperioder som innebär förskjutning data från tillfälliga konton i resultaträkningen till permanenta konton i balansräkningen. Tillfälliga konton inkluderar intäkter, utgifter och utdelningar och måste stängas i slutet av räkenskapsåret.

01:29

Hur man gör en stängning

Key Takeaways

• En avslutande post är en journalbokning som görs i slutet av räkenskapsperioden.
• Det handlar om att växla data från tillfälliga konton i resultaträkningen till permanenta konton i balansräkningen.
• Alla resultaträkningsbalanser överförs så småningom till balanserade vinstmedel.

Förstå stängning

Syftet med den avslutande posten är att återställa de tillfälliga kontosaldona till noll på huvudboken, bokföringssystemet för ett företags finansiella data.

Tillfälliga konton används för att registrera redovisningsaktivitet under en viss period. Alla intäkts- och utgiftskonton måste sluta med en saldo på $ 0 eftersom de rapporteras under definierade perioder och inte överförs till framtiden. Exempelvis räknas intäkter på $ 100 i år inte som 100 $ i intäkter för nästa år, även om företaget behöll medel för användning under de kommande 12 månaderna.

Permanenta konton spår däremot aktiviteter som sträcker sig utöver den nuvarande redovisningsperioden. De ligger i balansräkningen, ett avsnitt av finansiella rapporter som ger investerare en indikation på ett företags värde, inklusive vilka tillgångar och skulder som den har.

Varje konto som är uppräknat i balansräkningen, med avdrag för utbetald utdelning, är ett permanent konto. I balansräkningen värderas fortfarande 75 $ kontanter som hålls idag till 75 $ nästa år, även om det inte spenderas.

Som en del av slutföringsprocessen flyttas nettoresultatet (NI) som företaget tjänar till balanserade intäkter i balansräkningen. Antagandet är att alla intäkter från företaget under ett år hålls kvar för framtida bruk. Eventuella fonder som inte hålls innehar en kostnad som minskar nettoresultatet (NI). En sådan kostnad som bestäms i slutet av året är utdelning. Den sista avslutande posten minskar det belopp som behålls av det belopp som betalats ut till investerare.

Inkomstöversiktskonto

Tillfälliga kontosaldon kan antingen flyttas direkt till det behållna inkomsterna eller till ett mellanliggande konto, så kallade inkomstskontot, i förväg.

Inkomstsammanfattning är ett innehavskonto som används för att sammanställa alla inkomstkonton förutom utdelningskostnader. Intäktsöversikt redovisas inte i några finansiella rapporter eftersom det endast används under stängningsprocessen och i slutet av stängningsprocessen är kontosaldot 0 USD.

Intäktsöversikt samlar effektivt nettoresultat (NI) för perioden och fördelar det belopp som ska behållas till det behållna resultatet. Saldon från tillfälliga konton flyttas först till inkomstöversiktskontot för att lämna en revisionsspår för revisorer att följa.

Spela in en stängningsinmatning

Det finns en etablerad sekvens av journalposter som omfattar hela avslutningsförfarandet:

1. Först överförs alla intäktskonton till inkomstsammanfattning. Detta görs genom en journalbokning som debiterar alla intäktskonton och en sammanställning av intäktsredovisning.
2. Därefter utförs samma process för kostnader. Alla utgifter stängs ut genom att kreditera kostnadskonton och debitera inkomstöversikt.
3. För det tredje stängs intäktsöversiktskontot och krediteras det kvarvarande resultatet.
4. Slutligen, om en utdelning har utbetalats, överförs saldot från utdelningskontot till kvarhållet resultat.

Viktig

Modern redovisningsprogramvara genererar automatiskt avslutande poster.

Särskilda överväganden

Om ett företags intäkter var större än dess utgifter, innebär det att bokslutet avslutas debiterar inkomstöversikt och krediterar kvarvarande resultat. I händelse av en förlust för perioden måste intäktsöversiktskontot krediteras och det kvarvarande resultatet minskas genom en debitering.

Slutligen stängs utdelningen direkt för det kvarvarande resultatet. Det kvarvarande vinstkontot reduceras med det belopp som betalas ut i utdelning genom en debitering, och utdelningskostnaden krediteras.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Definition av nedre rad Den nedersta raden avser ett företags nettoresultat, nettovinst, nettoresultat eller vinst per aktie (EPS). Företag försöker förbättra sina resultat genom att öka intäkterna och öka effektiviteten. mer Hur huvudbok fungerar En huvudbok representerar journalsystemet för ett företags finansiella data med debet- och kreditkontouppgifter validerade med en försöksbalans. mer Definition av inventering av lager En avskrivning av lager är en redovisningsbeteckning för det formella redovisningen av en del av ett företags lager som inte längre har värde. mer Bokföringscykel Bokföringscykeln är en process för att identifiera, analysera och registrera de frågor som rör ett företags redovisning. mer Upplupna kostnader Definition En upplupen kostnad redovisas i böckerna innan den har fakturerats eller betalats. mer Definition av ritningskonto Ett dragkonto upprätthålls för att spåra pengar som tas ut från ett företag av dess ägare. Det används främst för företag som beskattas som enmansföretag eller partnerskap. mer Partnerlänkar