Hur redovisas förutbetalda utgifter i resultaträkningen?
Förutbetalda kostnader redovisas inte initialt i en resultaträkning. Istället redovisas förutbetalda kostnader initialt i balansräkningen, och sedan, när fördelen med den förbetalda kostnaden realiseras, eller när kostnaden uppstår, redovisas de i resultaträkningen.
När ett företag betalar för en kostnad redovisas det som en förutbetald tillgång i balansräkningen, där en samtidigt post registreras som reducerar företagets likvida medel (eller betalningskonto) med samma belopp. De flesta förutbetalda kostnader visas i balansräkningen som en omsättningstillgång, såvida inte utgifterna ska uppstå förrän efter 12 månader, vilket är en sällsynthet.
Då kostnaden uppkommer reduceras det förbetalda kostnadskontot med kostnaden och kostnaden redovisas i företagets resultaträkning under den period då den uppstod.
Anses försäkring som ett förskottsutgifter?
En av de vanligaste formerna av förutbetalda kostnader är försäkring, som vanligtvis betalas i förskott. Till exempel betalar företag ABC en premie på 12 000 dollar för ansvarsförsäkring för styrelseledamöter och tjänstemän för det kommande året. Företaget betalar för försäkring på förhand och gör sedan varje månad en justering för att redovisa försäkringsutgifterna. Den första posten, där vi debiterar det förbetalda kostnadskontot och krediterar det konto som användes för att betala för utgiften, skulle vilja ha detta:
Sedan, efter en månad, gör företaget en justeringspost för den försäkring som används. Företaget debiterar det lämpliga kostnadskontot och krediterar det förbetalda kostnadskontot för att minska tillgångsvärdet. Den månatliga justeringen för företag ABC skulle vara $ 12 000 dividerat med 12 månader, eller $ 1 000 per månad. Justeringsposten i slutet av varje månad verkar på följande sätt:
Hyr som en förbetald kostnad ">
Företag kan betala förskott för månader i förväg för att få rabatt, eller kanske kräver hyresvärden en förskottsbetalning med tanke på hyresgästen. Hursomhelst, låt oss säga att företag XYZ betalar för kontorslokaler i sex månader i förväg, totalt 24 000 dollar. Den första posten är som följer:
Sedan varje månad avslutas reduceras det förbetalda hyrarkontot, som finns i balansräkningen, med det månatliga hyresbeloppet, som är $ 24 000 dividerat med sex månader, eller $ 4 000 per månad. Samtidigt redovisar företaget en hyreskostnad på $ 4 000 i resultaträkningen. Således kommer den månatliga justeringsposten att visas på följande sätt:
Andra förbetalda utgifter
Tilläggskostnader som ett företag kan betala för för inkluderar ränta och skatter. Förskottsbetalningar kan uppstå när ett företag betalar före förfallodagen. Samtidigt betalar vissa företag skatter innan de förfaller, till exempel en uppskattad skattebetalning baserad på vad som kan komma att förfallas i framtiden. Andra mindre vanliga förutbetalda kostnader kan inkludera hyra av utrustning eller verktyg.
Tänk som exempel på Company Build Inc. som har hyrt en utrustning för ett byggjobb. Företaget betalade 1 000 dollar den 1 april 2019 för att hyra en utrustning för ett jobb som kommer att göras inom en månad. Företaget skulle erkänna den initiala transaktionen enligt följande:
Sedan när utrustningen används och den faktiska kostnaden uppstår skulle företaget göra följande för att minska det förbetalda tillgångskontot och låta hyreskostnaden visas i resultaträkningen:
Oavsett om det är försäkring, hyra, verktyg eller andra utgifter som betalas i förväg, bör det registreras på rätt kontot med förbetalda tillgångar. Sedan, i slutet av varje period, eller när kostnaden faktiskt uppstår, bör en justering anges för att minska det förbetalda tillgångskontot och redovisa (kredit) rätt inkomstkostnad, som sedan kommer att visas i resultaträkningen.
Varför förutbetalda utgifter inte ursprungligen ingår i resultaträkningen ">
Förutbetalda kostnader ingår inte i resultaträkningen per generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP). I synnerhet GAAP-matchningsprincipen, som kräver periodiseringsredovisning. Periodiseringsbokföring kräver att intäkter och kostnader redovisas under samma period som uppstår oavsett när kontanter eller pengar byter hand. Det vill säga att utgifter bör bokföras när de uppkommer. Således redovisas inte förutbetalda kostnader i resultaträkningen när de betalas, eftersom de ännu inte har uppstått.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.