Overhead kontra driftskostnader: Vad är skillnaden?

Det finns två huvudkategorier av utgifter som ett företag kan medföra: omkostnader och driftskostnader. Driftskostnader är de som ett företag har som en följd av sin normala verksamhet. Overheadkostnader är å andra sidan vad det kostar att driva verksamheten.

Utgifterna kan delas in i flera olika typer inklusive utrustningskostnader, lager och anläggningskostnader. Dessa affärsutgifter kan vidare delas in i dessa två huvudkategorier, som var och en beror på arten av verksamheten som drivs.

Driftskostnader

Driftskostnader uppkommer av ett företag genom dess normala affärsverksamhet. Det betyder att dessa utgifter krävs och inte kan undvikas eftersom de hjälper verksamheten att fortsätta driva. Driftskostnader benämns också opex.

Dessa utgifter finns i resultaträkningen och utgör komponenter i rörelseresultatet. De flesta resultaträkningar exkluderar räntekostnader och inkomstskatter från driftskostnader.

Exempel på driftskostnader inkluderar material, arbetskraft och maskiner som används för att tillverka en produkt eller leverera en tjänst. Exempelvis kan driftskostnader för en sodavattenapparat inkludera aluminiumkostnaden för burkar, maskinkostnader och arbetskraftskostnader.

Att minska driftskostnaderna kan ge företag en konkurrensfördel. Det kan också öka deras intäkter, vilket kan vara en välsignelse för investerare. Men minskningar av opex kan ha en nackdel som kan skada företagets lönsamhet. Nedskärningar i personal (och därmed löner) kan bidra till att minska företagets driftskostnader. Men genom att minska personal kan företaget skada sin produktivitet och därför dess lönsamhet.

Ett sätt att bestämma driftskostnaderna för en viss verksamhet är att tänka på de kostnader som elimineras genom att stänga av produktionen under en tid. Till exempel, även om produktionen för läskflaskan i exemplet ovan kan stängas, måste den fortfarande betala anläggningens hyresbetalningar.

Overheadkostnader

Overheadkostnader är andra kostnader som inte är relaterade till arbetskraft, direkt material eller produktion. De representerar mer statiska kostnader och avser allmänna affärsfunktioner, såsom betalande redovisningspersonal och anläggningskostnader.

Dessa kostnader pågår generellt oavsett om ett företag tjänar några intäkter. Till skillnad från driftskostnader är dessa kostnader fasta, vilket innebär att de kan vara samma belopp över tid.

I scenariot med läskflaskan ovan, är fortfarande skyldigheterna för leasing av anläggningskontrakt även om ingen nuvarande produktion sker inom anläggningen. Därför är anläggningskostnader omkostnader. På samma sätt har företaget fortfarande andra affärsutgifter, till exempel försäkringsersättningar och administrativa löner.

De kan också vara halvvariabla, så de belopp som måste betalas kan förändras något över tiden. Verktyg är ett exempel. Strömkostnaden kan ändras baserat på användning. Om läskföretaget ökar produktionen måste det betala mer för el.

Overheadkostnader inkluderar också marknadsföring och andra utgifter för försäljning av produkten. För sodavatten inkluderar detta kommersiella annonser, skyltar i detaljhandelsgångarna och kampanjkostnader. Dessa kostnader kvarstår om produktionen stängs av under en kort tid.

Dessa utgifter kan kategoriseras baserat på var de passar in i verksamheten. De kan inkludera:

• Administrativt omkostnad
• Allmänna omkostnader
• Forskningskostnader
• Transport över huvudet
• Tillverkningskostnader
• Stegkostnader

Företag måste redovisa kostnader för att fastställa deras nettovinst.

Företag bör granska dessa kostnader regelbundet för att avgöra hur de ska öka lönsamheten. Om verksamheten blir långsam blir det vanligtvis det enklaste sättet att minska kostnaderna. Företag kan granska kontrakt för elförbrukning, internet och anställdas telefonanvändning för minskningar eller i vissa fall till och med vända sig till kontraktsanställda istället för heltidsanställda, vilket vanligtvis kostar mer på grund av förmåner.

Key Takeaways

• Driftskostnader är resultatet av ett företags normala verksamhet, såsom material, arbetskraft och maskiner involverade i produktionen.
• Overheadkostnader är vad det kostar att driva verksamheten, inklusive hyra, försäkring och verktyg.
• Driftskostnader krävs för att driva verksamheten och kan inte undvikas.
• Overheadkostnader bör ses över regelbundet för att öka lönsamheten.