Betalningar per dag
Dagstidning, latin för "per dag", är ett dagbidrag som betalas ut till anställda för att täcka kostnader som uppstår under en affärsresa. Affärskostnader inkluderar vanligtvis boende, transport, mat och andra tillfälliga kostnader.
Dagpengar kan också hänvisa till ett strukturellt kompensationssystem där en anställd betalas per dag, i motsats till per timme eller per månad.
Förklarade betalningar per dag
Dagpengar är användbara för vissa jobbroller, till exempel konsultation, som kräver omfattande resor. Dessa anställda kan få hundratusentals dollar i affärsutgifter varje år. Företag har olika sätt att täcka sina anställdas affärsutgifter. Vissa företag betalar för företagskostnader omedelbart genom att ge varje resande anställd ett företagskreditkort som ska användas vid affärsverksamhet. Andra kräver att den anställde täcker kostnader utanför fickan och skickar sedan in anspråk på att dessa utgifter utanför fickan ska ersättas vid ett senare tillfälle om de godkänns. Ytterligare andra företag betalar sina anställda ett fast dagligt belopp för att täcka hela eller delar av kostnaderna för affärsresor, en politik som kallas dagpengar.
Ett företag som implementerar en fast dagpostmetod för affärsutgifter betalar vanligtvis den anställde ett fast belopp per dag. Till exempel kan en dagpenning för en IT-konsult som arbetar under veckan i en annan stad vara $ 200 per dag: $ 100 för boende, $ 50 för mat och $ 50 för tillfälliga kostnader. Tillfälliga kostnader är kostnader som inte specifikt identifieras men bestäms efter anställdas bedömning. Tillfälliga kostnader kan inkludera transportkostnader, tvättstjänst, internet, rumservice, tips för servrar osv. Om en anställd använder sin personliga bil på en affärsresa, kommer de att ersättas enligt IRS körsträcka för återbetalning, vilket är valfritt kurs som används för att beräkna avdragsgilla kostnader för att driva ett fordon för affärsändamål.
Varje företag hanterar dagpengar på olika sätt. Dagpengar kan vara att täcka företagskostnader helt eller delvis. Företag kan använda en dagpengesats för logi och måltider, eller en dagpengesats för att endast täcka måltider. En del per dag, till exempel, kan vara $ 100 för att endast täcka måltider - logi utgifter och tillfälliga betalas ut ur fickan. Vissa företag betalar dagpengar genom att göra checkar till den anställde som en indikation på att det är separat från den anställdes inkomst. Andra företag utfärdar kreditkort till den anställde för att täcka dessa utgifter.
Federal priser
Företag med en dagpensionsbetalning för affärsutgifter använder som riktlinje för den federala dagpengesatsen, som varierar beroende på staten. Den federala regeringen fastställer dessa standardpriser varje år för inhemska och internationella resor, med verkan från 1 oktober varje år. För att få tillgång till de federala dagpengarna, besök webbplatsen för USA: s allmänna tjänster (GSA) och ange staden eller postnumret för intresse i rutan. De satser som fastställts av den amerikanska regeringen är baserade på levnadskostnaderna i staden, men ett företag kan dock fastställa sina priser högre eller lägre än standardbeloppet.
Dagpengar är inte en del av den anställdes lön om betalningen är lika med eller mindre än den federala dagpengesatsen och arbetstagaren ger en rapport om företagskostnader till sin arbetsgivare. Betalningarna räknas vanligtvis som icke beskattningsbar inkomst till anställda och visas separat från skattepliktig inkomst på blankett W-2. Affärskostnadsrapporten måste lämnas in till arbetsgivaren inom 60 dagar efter det att resan avslutats och ska innehålla resans syfte, datum och plats samt kvitton för utgifter som täcks ur fickan.
Dagpengar som är högre än schablonbeloppet kräver att den anställde betalar skatt av det överskjutande beloppet. Överskottsutbetalningen ingår i ruta 12 i form W-2. Underlåtenhet att lämna in en affärsutgiftsrapport till arbetsgivaren inom 60 dagar kommer att resultera i skattebetalning på hela dagers utbetalning.
Egenföretagare kan bara använda en dagpengesats för måltiderna. Liksom anställda måste egenföretagare föra register över kostnadsrapporter som visar datum, plats och syfte med affärsresan.
Kan du hålla pengarna?
Företag som använder dagpengar sparar anställda tid och besvär att hålla och lämna in kvitton. Om betalningen har täckts per dag och kostnaden ligger under dagpenget, godkänns betalningen utan dokumentation. Om de anställdas tilldelade måltidskostnad är $ 100 per dag, behöver inte ett belopp som spenderas lika med eller under $ 100 för mat per dag inte kvitton för företag. Emellertid spenderar den anställde över detta belopp på mat, kvitton måste lämnas in till HR-avdelningen.
Dessutom kan de anställda hålla de pengar som inte används. Detta kan tjäna som ett incitament för sparsam utgifter för de anställda som vill spara lite pengar.
Dagpenning avser också strukturen för ersättning som erhållits av vissa arbetare. Arbetstagare med dagpension får sina lön per dag eller av mängden arbete som utförs. Dessa typer av arbetare har vanligtvis tillfälliga eller kortvariga kontrakt, i motsats till heltidsjobb. Sjukvårdsarbetare och ersättare är exempel på arbetstagare på dagpengesystemet.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.