Projektledning
Projektledning innebär planering och organisering av ett företags resurser för att flytta en specifik uppgift, händelse eller skyldighet att fullfölja. Det kan involvera ett engångsprojekt eller en pågående aktivitet, och resurser som hanteras inkluderar personal, ekonomi, teknik och immateriell egendom.
Projektledningen är ofta förknippad med fält inom teknik och konstruktion, och mer nyligen, hälsovård och informationsteknologi (IT), som vanligtvis har en komplex uppsättning komponenter som måste kompletteras och monteras på ett fast sätt för att skapa en fungerande produkt.
Oavsett bransch tenderar projektledaren att ha ungefär samma jobb: att hjälpa till att definiera projektets mål och bestämma när de olika projektkomponenterna ska slutföras och av vem. De skapar också kvalitetskontroller för att säkerställa att färdiga komponenter uppfyller en viss standard.
Key Takeaways
- På en mycket grundläggande nivå inkluderar projektledningen planering, initiering, genomförande, övervakning och stängning av ett projekt.
- Många olika typer av projektledningsmetoder och tekniker finns, inklusive traditionella, vattenfall, smidiga och magra.
- Projektledning används i olika branscher och är en viktig del av framgången för bygg-, verkstads- och IT-företag.
Förstå projektledning
Generellt sett inkluderar projektledningsprocessen följande steg: planering, initiering, genomförande, övervakning och stängning.
Olika branscher har utvecklat projektledningsmetoder eller ramverk som är specifika för deras unika behov.
Från början till slut behöver varje projekt en plan som beskriver hur saker och ting kommer att komma från marken, hur de kommer att byggas och hur de kommer att slutföras. Till exempel i arkitekturen börjar planen med en idé, går vidare till ritningar och går vidare till ritning av planer, med tusentals små bitar som kommer samman mellan varje steg. Arkitekten är bara en person som tillhandahåller en pusselbit. Projektledaren sätter samman allt.
Varje projekt har vanligtvis en budget och en tidsram. Projektledning gör att allt rör sig smidigt, i tid och på budget. Det betyder att när den planerade tidsramen slutar kan projektledaren hålla alla teammedlemmar som arbetar med projektet slutfört enligt schemat.
Exempel på projektledning
Låt oss säga att en projektledare har till uppgift att leda ett team för att utveckla programvaruprodukter. De börjar med att identifiera projektets omfattning. De tilldelar sedan uppgifter till projektgruppen, som kan inkludera utvecklare, ingenjörer, tekniska författare och kvalitetssäkringsspecialister. Projektledaren skapar ett schema och sätter tidsfrister.
Ofta kommer en projektledare att använda visuella representationer av arbetsflödet, till exempel Gantt-diagram eller PERT-diagram, för att avgöra vilka uppgifter som ska avslutas av vilka avdelningar. De fastställer en budget som innehåller tillräckligt med medel för att hålla projektet inom budgeten även inför oväntade händelser. Projektledaren ser också till att teamet har de resurser det behöver för att bygga, testa och distribuera en mjukvaruprodukt.
När ett stort IT-företag, som Cisco Systems Inc., förvärvar mindre företag, är en viktig del av projektledarens jobb att integrera projektgruppsmedlemmar med olika bakgrunder och ge en känsla av gruppändamål om att uppfylla slutmålet. Projektledare kan ha viss teknisk kunskap men har också den viktiga uppgiften att ta höga företagsvisioner och leverera konkreta resultat i tid och inom budget.
Typer av projektledning
Många typer av projektledning har utvecklats för att möta de specifika behoven i vissa branscher eller typer av projekt. De inkluderar:
Waterfall Project Management
Detta liknar traditionell projektledning men inkluderar varning som varje uppgift måste slutföras innan nästa start. Stegen är linjära och framstegen flyter i en riktning - som ett vattenfall. På grund av detta är uppmärksamheten på uppgiftssekvenser och tidslinjer mycket viktig i denna typ av projektledning. Ofta kommer storleken på teamet som arbetar med projektet att växa när mindre uppgifter är klar och större uppgifter börjar.
Agile projektledning
Datorprogramvaruindustrin var en av de första som använde denna metod. Med utgångspunkt i de 12 kärnprinciperna i Agile Manifesto, är smidig projektledning en iterativ process fokuserad på kontinuerlig övervakning och förbättring av leveranser. I sin kärna är leveranser av hög kvalitet ett resultat av att tillhandahålla kundvärde, teaminteraktion och anpassa sig till nuvarande affärsförhållanden.
Agil projektledning följer inte en sekventiell steg-för-steg-strategi. Istället avslutas faserna av projektet parallellt med varandra av olika teammedlemmar i en organisation. Denna metod kan hitta och åtgärda fel utan att behöva starta om hela proceduren.
Lean Project Management
Denna metod handlar om att undvika avfall - både slöseri med tid och resurser. Principerna för denna metod samlades in från japansk tillverkningspraxis. Huvudtanken bakom dem är att skapa mer värde för kunder med färre resurser.
Det finns många fler metoder och typer av projektledning än listade här, men dessa är några av de vanligaste. Vilken typ som beror beror på projektledarens eller företagets projekt vars projekt hanteras.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.