Transpositionsfel
Ett transponeringsfel är ett enkelt fel i datainmatningen som inträffar när två siffror som antingen är enskilda eller delar av en större antal sekvenser av misstag vändas (transponeras) vid bokföring av en transaktion. Även om denna typ av fel ofta är liten och oavsiktlig kan det i vissa fall leda till stora ekonomiska förluster.
Dessa är en delmängd av så kallade transkriptionsfel.
Key Takeaways
- Ett transponeringsfel är ett datainmatningsfel som uppstår när två siffror - antingen enskilda eller delar av en större antal sekvenser - omvändas av misstag vid bokning av en transaktion.
- Orsakat av mänskliga misstag är de ofta små och oavsiktliga, men kan resultera i stora ekonomiska förluster.
- Om ett företags bokföringsposter visar avvikelser är en enkel åtgärd att dela avvikelsen med nio. Beloppet, om det är fel, kommer att delas jämnt med nio.
Förstå transponeringsfel
När två intilliggande nummer transponeras kommer det resulterande matematiska felet alltid att delas med 9 (t.ex. (72 - 27) / 9 = 5). Banktalare kan använda denna regel för att snabbt hitta sina fel i många fall. Transponeringsfel kan uppstå i bokföringsföretag, mäklare och alla andra finansieringsområden.
Transponeringsfel som gjorts i handelsvärlden kallas ibland fettfingerhandel.
Transponeringsfel är i allmänhet resultatet av mänskliga misstag och är av oavsiktlig karaktär. När det gäller redovisning är det vanligast när data matas in manuellt och refereras från en annan källa. Detta kan inkludera fall där information från en faktura som mottagits av leverantörsskulder införs felaktigt i balansräkningen. Det kan också förekomma i fall där checkar för skuldbetalningar är felaktiga, vilket resulterar i att ett felaktigt betalningsbelopp utfärdas.
Ett transponeringsfel kan uppstå i alla branscher där data som mottas i en form måste matas in i en annan. Detta kan inkludera ett telefonnummer, adress eller postnummer som ska matas in i kundens profil, samt belopp som ska registreras för artiklar som beställts eller till och med i doseringsinformation om medicinering.
Identifiera transponeringsfel
Om ett företags bokföring visar en avvikelse, antingen positiv eller negativ, är en enkel åtgärd att dela avvikelsen med 9. Om ett transponeringsfel är en möjlighet kommer beloppet att delas jämnt med 9. Medan beloppet som kan delas med 9 inte är en garanti för ett transponeringsfel, detta kan ge vägledning om vilken typ av fel som ska letas först innan mer komplexa möjligheter.
2014 beställde en japansk handlare av misstag 1, 9 miljarder aktier i Toyota i en av de mest kända fettfingerhandlarna. Lyckligtvis gick beställningen aldrig igenom.
Exempel på transponeringsfel
När värdet på tillgångar registreras och ett transponeringsfel inträffar kan detta orsaka felaktigheter som rapporteras till olika myndigheter, till exempel Internal Revenue Service (IRS) eller aktieägare. Omställningsfelet kan påverka områden som skatteplikt om felet skapar en tillräckligt stor skillnad.
Till exempel skulle ett fel på rekord $ 24, 74 som $ 24, 47 vara relativt litet eftersom felet endast uppgår till $ 0, 27. Om beloppet 1 233 000, 00 dollar registreras som 1 328 000, 00 dollar har det resulterande felet ett värde av $ 495 000.
Ytterligare exempel kan inkludera fall där två nummer utbyts inom två redovisningsfält. Till exempel, säger det finns två rader som måste matas in i ett kalkylblad eller annan inspelningsmekanism. Om beloppet från punkt A av misstag registreras i raden för punkt B, eller tvärtom, kan detta fel betraktas som en införlivande.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.