Använda ett företagskreditkort

Om du är ägare till ett litet företag har du förmodligen fått många erbjudanden och ansökningar om ett kreditkort med ett litet företag. De kan vara ett bekvämt sätt att öka ditt företags köpkraft, vilket möjliggör åtkomst till en roterande kreditlinje.

Kreditkort för småföretag ger företagsägare enkel tillgång till en roterande kreditlinje med en fast kreditgräns för att göra inköp och ta ut kontanter. Liksom ett konsumentkreditkort bär ett kreditkortskort ett räntekostnad om saldot inte återbetalas i sin helhet varje faktureringscykel. Du kanske kan få ett kreditkort via din bank, eller du kan jämföra kortvillkor och funktioner - och tillämpa online - med vårt kreditkortsverktyg.

Ett företagskreditkort kan vara ett bekvämt sätt att snabbt få tillgång till finansiering för kortvariga behov och kan öka ditt företags köpkraft. De marknadsförs ofta som ett attraktivt alternativ till en traditionell kredit. Liksom alla finansieringskällor kommer ett företagskort till en kostnad och måste hanteras noggrant.

Användning av ett företagskreditkort

Utan ett bra system på plats kan det vara svårt att hålla reda på - och hålla ett hand om - kreditkortsutgifterna, vilket i slutändan påverkar din slutlinje. Vissa strategier kan användas för att säkerställa god kreditkortspraxis.

Se till ansvar

"Det viktigaste steget som ett litet företag kan ta för att se till att kreditkort används effektivt är att sätta upp ett bombsäkrat ansvarssystem", säger John Burton, grundande partner till Moonshadow Leadership Solutions i Bryson City, NC "Detta kan betyda allt från förhandsgodkännande av alla kreditkortsutgifter till strikt krav på kvitton, till att dra kreditkort från dem som inte rapporterar helt och i tid med kvitton, säger Burton. Har ett system på plats innan det första kreditkortet anländer och, säger Burton, var konsekvent, rigorös och rättvis och tolererar inga undantag.

Bestäm vem som får ett kort

Burton erkänner de utmaningar arbetsgivarna kan möta när de bestämmer vem som får ett kreditkort. "Jag har sett företag som tappat kontrollen över kreditkortsutgifterna genom att ge ut för många kort till för många människor och tänka att alla viktiga officerare och resenärer behövde bekvämligheten med ett företagskreditkort, " säger Burton. Samtidigt som alla kreditkort kan verka som det rätta eller enkla att göra kan det leda till ett "dysfunktionellt, dyrt system och en allvarlig brist på kontroll och ansvar", förklarar han.

Använd alternativ och fastställa regler. "Många företag, särskilt med säljare, ersätter för företagets utgifter på personliga kreditkort med utmärkt ansvar - dvs. inget kvitto, ingen återbetalning, " säger Burton. Det är dock bra att ha tydliga regler för vem som får ett kort, oavsett om det är baserat på anställning, ställning eller någon annan faktor. Detta kan hjälpa till att undvika förvirring och mildra dåliga känslor från anställda som vill ha ett kort men inte är berättigade.

Ställa in kreditkortgränser

Varje företag bör ha en tydlig policy för utgifter, inklusive vilka utgifter som kan läggas på kort, hur mycket anställda kan spendera och hur ofta de kan använda sina kort. Det är viktigt att sätta policyn skriftligt och att varje anställd som får ett kort läser och undertecknar den. Efter att ha gjort det, ge varje kortinnehavare en kopia som ska användas som referens.

Beroende på visitkort kan du kanske ställa in begränsningar som begränsar transaktioner till ett visst dollarbelopp, utgiftskategori och till och med vissa dagar och tider. Med vissa kort kan du ställa in individuella begränsningar för varje anställd. Till exempel kan du begränsa en anställd till $ 50 per dag varje dag i veckan för gasinköp, medan du begränsar en annan till $ 100 för gas och $ 50 för måltider varje dag, men bara på arbetsdagar.

Hur man är vaken över användningen

Många företagskreditkort låter dig ställa in aktivitetsvarningar som kommer som text- eller e-postmeddelanden. Varningarna kan ställas in för att meddela dig varje gång en transaktion genomförs, eller bara om en anställd använder (eller försöker använda) ett kort på ett icke godkänt sätt. Du kan också dra nytta av online- och / eller mobilbank för att se aktuell kontoaktivitet. Din bokföringsavdelning bör granska varje uttalande för att se till att varje rad är en avgift som du har godkänt.

Använda visittkortet klokt

Även om kreditkort är enkla att använda, är de inte alltid det bästa valet, särskilt för stora utgifter som inte kan betalas i sin helhet innan ränta startar. Trots att det krävs extra ansträngningar för att säkra ett lån från en bank eller annan utlåning Det är ofta ekonomiskt vettigt att göra det, eftersom räntan på kreditkort vanligtvis är mycket högre än för sådana säkrade skuldinstrument. Det är också möjligt att ett stort köp - eller ett par stora utgifter - kan maximera ditt kreditkort och lämna dig utan någon källa till pengar alls.

Företags kreditkortsfördelar

Tillsammans med att tillhandahålla nödvändigt kassaflöde för att underhålla och bygga upp ditt företag kan kreditkort erbjuda dessa fördelar:

• Lättare kvalifikation: Det kan vara lättare för företag som inte har en väl etablerad kredithistoria att kvalificera sig för en roterande kredit med ett kreditkort snarare än en traditionell kredit eller banklån.
• Bekvämlighet: Kreditkort är det ultimata när det gäller finansiering. Företagare kan snabbt få tillgång till medel för köp eller kontantuttag, mycket lättare än att behöva hitta kontanter och / eller använda en checkbok.
• Finansiell kudde: Ett kreditkort kan ge företagare en välbehövlig finansiell "kudde" när kundfordringar är bakom, eller försäljningen är långsam och när det gäller kontanter.
• Online-lätthet: Företagsägare gör allt oftare inköp och gör affärer online med leverantörer, entreprenörer och leverantörer. Att använda ett kreditkort underlättar online-transaktioner.
• Ekonomiskt bokföringshjälp: Förutom att de får ett månatligt uttalande, ger de flesta kortinnehavare små visitkortinnehavare online-arkiv för att hantera sina konton, inklusive en sammanfattning av årsskiftet, vilket kan hjälpa en bokförare att spåra, kategorisera och hantera utgifter. Det kan förenkla bokföring, hjälpa till när man använder externa proffs för att navigera i en revision och betala skatter och ge ett enkelt sätt att övervaka anställdas utgifter.
• Belöningar och incitament: Många kort erbjuder företagsägare belöningsprogram - inklusive flygbolag miles och shoppingrabatter - för att använda kortet. Vissa ger också incitament för återbetalning, och kortinnehavarna återbetalar en procentandel av sina inköp. Kort sagt kan det vara lönsamt att välja noggrant.
• Ett verktyg för att bygga kredit: Ansvarigt att använda ett småföretagskreditkort - vilket innebär att betala fakturan i tid, betala mer än det minsta beloppet och inte gå över kreditgränsen (vilket kan utlösa en överskridande avgift) - kan vara enkelt sätt att bygga upp en positiv kreditrapport för ditt företag. Det kan i sin tur hjälpa dig att vara mer benägna att kvalificera dig för ett lån eller kredit, och med en potentiellt lägre ränta, i framtiden. Tänk på att ansvarslöst användning av ett företagskreditkort dock kan skada din kredit.

Företags kreditkort nackdelar

Innan du skyndar dig att ansöka om ett företagskreditkort är det viktigt att ta hänsyn till dessa potentiella nackdelar:

• Dyrare: Bekvämligheten och användarvänligheten för småföretagskreditkort kommer till ett pris: De tar vanligtvis en mycket högre ränta (1-3% över prime) än ett småföretagslån eller en fast kreditlinje som erbjuds av en bank. Detta intresse kan snabbt läggas till om kortaktivitet inte återbetalas i tid och i sin helhet varje månad. Utan ett system för att regelbundet och noggrant övervaka kortanvändning kan det vara lätt att oavsiktligt öka ditt företag ekonomiskt genom att överskrida ditt företags kreditgräns eller få sena avgifter eller påföljder.
• Personlig juridisk ansvar: De flesta småföretagskreditkort kräver ett personligt ansvarsavtal (din personliga säkerhet) för att återbetala skuld. Detta innebär att förseningar eller betalningar kan leda till en negativ personlig kreditrapport och oförmågan att personligen låna pengar. Du kanske också måste betala mer med en högre ränta.
• Säkerhetsproblem: Säkerhetsåtgärder bör skapas för att säkerställa att kort eller kortinformation inte blir stulen av anställda, leverantörer, entreprenörer och andra som kommer genom kontorsutrymmet. Det är också viktigt att se till att anställda som har behörighet att använda kortet inte använder dem för personlig utgifter och att de vidtar försiktighetsåtgärder vid online-transaktioner för att undvika hackningar.
• Mindre skydd: Ofta har småföretagskreditkort inte samma skydd som konsumentkreditkort. Till exempel kommer många kort inte att erbjuda samma nivå av säkra tjänster när de bestrider faktureringsfel eller behöver returnera varor. Var noga med att granska vilken skyddsnivå och tjänster ett kort erbjuder innan du ansöker.
• Fluktuerande räntesatser: Till skillnad från ett lån eller en fast kreditlinje kan företaget som emitterar ditt kreditkort återställa räntan på ditt kreditkort beroende på hur du använder och hanterar ditt konto. Som sådan kan det betala att vara medveten om hur priserna fungerar och kan förändras.