Satsvis bearbetning
Batchbehandling är behandlingen av transaktioner i en grupp eller batch. Ingen användarinteraktion krävs när batchbehandling pågår. Detta skiljer batchbehandling från transaktionsbehandling, vilket innebär att transaktioner behandlas en i taget och kräver användarinteraktion.
Medan batchbehandling kan utföras när som helst, är den särskilt lämpad för slutbehandling, till exempel för att behandla en banks rapporter i slutet av en dag eller generera månatliga eller två veckors lön.
Förstå batchbehandling
För stora företag blev batchbearbetning ett normalt sätt för datainsamling, organisering och rapportgenerering runt mitten av 1900-talet med införandet av stordatordatorn. Den tidiga mekaniken för att bearbeta en bunt innebar att mata en dator en bunt med stansade kort som innehöll kommandon eller vägbeskrivningar för datorn att följa.
Herman Hollerith (1860-1929) krediteras att han utvecklade stanskortet 1890 när han anställdes som statistiker för US Census Bureau. Det var detta stanskort som blev fröet för omfattande batchbehandling omkring 50 år senare.
Batchbehandlingsjobb körs på regelbundna schemalagda tider (t.ex. över natten) eller efter behov. Som exempel genereras vanligtvis räkningar för verktyg och andra tjänster som mottagits av konsumenter genom batchbehandling varje månad. Batchbearbetning är fördelaktigt eftersom det är ett kostnadseffektivt sätt att hantera stora mängder data på en gång. En varning är att ingångarna för behandlingen måste vara korrekta, annars kommer resultatet av hela partiet att vara felaktigt, vilket skulle kosta tid och pengar.
En kort historia om gruppbearbetning
Ett avgörande kännetecken för batchbearbetning är en brist på mänsklig ingripande, med få, om några, manuella processer för att starta den. Detta är en del av det som gör det så effektivt i modern tid, men det var inte alltid så.
Batchbehandling började med stanskort som tabellerades till instruktioner för datorer. Hela däck, eller partier, av kort skulle behandlas samtidigt. Detta system, skapat av Herman Hollerith, går så långt tillbaka som 1890. Hollerith utvecklade det för att användas för att bearbeta data från USA: s folkräkning. Stansat manuellt matades kortet in och färdigt av en elektromekanisk enhet. Hollerith bildade senare ett företag som skulle bli IBM.
Key Takeaways
- Batchbehandling är en teknik för att automatisera och bearbeta flera transaktioner som en enda grupp.
- Batchbehandling hjälper till med att hantera uppgifter som lön, avstämning i slutet av månaden eller avveckling av handel över natten.
- Batchbehandlingssystem kan spara pengar och arbetskraft över tid, men de kan vara kostsamma att utforma och implementera i front.
Batchbehandling idag
Till skillnad från tidigare iterationer är funktionerna för modern batchbehandling helt automatiserade för att uppfylla vissa tidsförhållanden. Medan vissa uppgifter görs omedelbart utförs andra i realtid. De senare övervakas regelbundet. Om det finns några problem med processen meddelar systemet lämplig personal genom undantagsbaserade hanteringsvarningar. Detta sparar chefer tid för sina dagliga uppgifter och andra pressande uppgifter utan att behöva övervaka batchbehandlingssystemet.
Programvaran identifierar undantag genom ett system med bildskärmar och beroenden, vilket gör att batchbehandlingen startar. Undantag kan inkludera onlinekundorder eller en begäran från systemet om nya leveranser.
Fördelar med batchbehandling
Snabbare och lägre kostnad
Driftskostnader som arbetskraft och utrustning skärs när batchbehandling används. Detta beror på att det eliminerar behovet av mänskliga kontorister och fysisk hårdvara som datorer. Och eftersom batchbehandlingen är utformad för att vara snabb och effektiv och för att minska mänskliga misstag kan nyckelpersoner fokusera sina ansträngningar på sina dagliga uppgifter.
Offline-funktioner
Till skillnad från andra fungerar batchbehandlingssystem var som helst, när som helst. Det betyder att de fortsätter att arbeta utanför ordinarie öppettider. De kan också arbeta i bakgrunden i en offline-inställning, så även under nerperioder kan du vara säker på att de fortfarande kommer att fungera utan att lägga en tand i organisationens dagliga rutin.
Hands-Off-strategi
Som nämnts ovan ger en chans och annan nyckelpersonal tid att göra sina egna jobb utan att behöva spendera tid på att övervaka satser med att ha ett batchbehandlingssystem på plats. Varningar skickas om det någonsin finns några problem. Detta tillåter chefen att ta en hands-off strategi för batchbehandling.
Nackdelar med batchbehandling
Företagare kanske vill överväga några fallgropar i batchbehandling innan de sätter ett sådant system på plats.
Distribution och utbildning
Liksom många tekniker krävs en utbildning för att hantera batchbehandlingssystem. Chefer kommer att behöva lära sig vad som utlöser en batch, hur man planerar dem och vilka undantagsmeddelanden bland annat betyder.
felsökning
Någon inom företaget eller organisationen bör känna till systemet. Det beror på att de ofta är mycket komplexa. Utan en kunnig person i laget kan du behöva anställa någon annan för att hjälpa dig.
Kosta
Batchbearbetningsinfrastruktur kan vara ett dyrt kapitalutlägg. För vissa företag kan kostnaderna verka omöjliga.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.