Dokumentärsamling
En dokumentärsamling är en process genom vilken en exportörsbank samlar in pengar från importörens bank i utbyte mot dokument som beskriver levererade varor. En dokumentärsamling är en handelstransaktion där exportörer tillåter sin bank att agera som en insamlingsagent för betalning av levererade varor till köparen.
Key Takeaways
- En dokumentärsamling är en process genom vilken en exportörsbank samlar in pengar från importörens bank i utbyte mot dokument som beskriver levererade varor.
- Med en dokumentärsamling tillåter exportörer deras bank att agera som en insamlingsagent för betalning av levererade varor till köparen.
- Dokument mot betalning (D / P) kräver att importören betalar ansiktsbeloppet för utkastet vid synen. Dokument mot godkännande (D / A) kräver att importören betalar på ett angivet framtida datum.
Förstå en dokumentärsamling
En dokumentärsamling (D / C) är så kallad eftersom exportören får betalning från importören i utbyte mot fraktdokumenten, med medel och dokument som kanaliseras genom sina respektive banker.
Ett synutkast minskar säljarens risk eftersom köparens bank inte kommer att släppa dokumenten utan betalning från köparen; utan dokumenten kan köparen inte få tillgång till varorna.
Fraktdokument är dokument som krävs för att köparen ska rensa tullen och ta emot varan. Fraktdokument inkluderar en kommersiell faktura, ursprungsintyg, försäkringsintyg och förpackningslista. Ett viktigt dokument i dokumentärsamlingar är växelväxeln eller utkastet, som är ett formellt krav på betalning från exportören till importören.
Typer av dokumentära samlingar
D / Cs kan klassificeras i två typer beroende på när betalningen görs till exportören:
- Dokument mot betalning (D / P) kräver att importören betalar ansiktsbeloppet för utkastet vid synen. Med andra ord måste betalningen göras till banken innan köparens bank eller inkassobank släpper dokumenten. AD / P kallas också ett Sight Draft eller Cash Against Documents.
- Dokument mot godkännande (D / A) kräver att importören betalar på ett angivet framtida datum. AD / A / involverar köparen eller importören att göra ett löfte om att betala, vilket kallas ett tidsutkast. När köparen accepterar tidsutkastet och löfte att betala, släpper banken dokumenten till köparen.
Speciella överväganden: Processen för insamling av dokumentär
D / C-processen involverar exportören (eller säljaren), importören (eller köparen), betalningsbanken (eller säljarens bank) och den samlande banken (eller köparens bank). Nedan följer steg-för-steg-processen:
- Försäljningen sker när köparen och säljaren kommer överens om det belopp som ska betalas, leveransinformationen och att transaktionen kommer att vara en dokumentärsamling. Sedan levererar exportören varorna till hamnen eller platsen där varorna kommer att exporteras från, vilket vanligtvis sker via en speditör.
- Dokumenten är förberedda och skickas till exportörens bank, som också kallas betalningsbanken. Exportörens bank vidarebefordrar sedan dokumenten till importörens bank, som kallas den samlande banken.
- Importörens eller köparens bank tar emot dokumenten och meddelar köparen att dokument har mottagits. Köparens bank begär betalning från köparen i utbyte mot dokumenten.
Köparen kan betala den samlande banken i sikte eller ringa kontanter mot dokument, eller köparen kan komma att acceptera ett tidsutkast där köparen kommer att betala vid ett framtida datum. Om importören undertecknar tidsutkastet blir det en bindande skyldighet att betala före förfallodagen som visas på utkastet.
När köparens bank har betalats, eller köparen har accepterat tidsutkastet, släpper banken dokumenten till köparen. Köparen tar dokumenten till ankomst- eller leveransplatsen, till exempel en hamn och använder dokumenten för att samla in varorna.
Köparens banköverföring överför medel till exportörens bank eller meddelar exportörens bank att tidsutkastet har accepterats. Exportörens bank betalar sedan exportören när medel har samlats in från köparens bank.
Andra överväganden: Riskerna med dokumentära samlingar
Exportörens risk är högre med ett tidsutkast kontra ett synutkast. Exportören kanske inte får betalt för ett tidsutkast. Köparens bank skulle också ha släppt dokumenten med köparens godkännande av tidsutkastet, vilket innebär att köparen skulle ha varan.
Om transaktionen är ett synförslag är säljarens risk begränsad om köparen inte betalade. Med ett synutkast skulle köparen inte ha tillgång till varorna eftersom köparens bank inte skulle släppa dokumenten utan betalning. Säljaren måste hitta en annan köpare eller betala för att varorna ska skickas hem.
Tyvärr kan D / C: er utnyttjas av bedrägerier som antingen är exportör eller importör. Som ett resultat rekommenderas inte D / C: er för export till nationer som är politiskt eller ekonomiskt instabila. D / C är bäst lämpade för etablerade handelsförhållanden på sunda exportmarknader och för transaktioner som involverar havsändningar snarare än luft- eller landtransporter, som är svårare att kontrollera.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.