Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM) hänvisar till optimering, lagring och bearbetning av data som skapats och används av ett företag. Enterprise informationshantering försöker säkerställa att data, som en affärstillgång, hanteras säkert genom sin livscykel och är tillgängliga för lämpliga affärsprocesser.
Key Takeaways
- Enterprise Information Management (EIM) hänvisar till optimal användning av data inom ett företag.
- EIM främjar förbättrad säkerhet, ökad effektivitet, förbättrad datakvalitet och integration av data.
- För vissa företag är hantering av företagsinformation en juridisk nödvändighet eftersom de regleras av lagar som anger hur information bevaras och raderas.
- Några utmaningar för att implementera strategier för företagshantering inkluderar förändring av företagskultur, få inköp av ledningen och transformera och överföra data.
Förstå Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), en relativt ny disciplin för informationshantering, används ofta som en universell etikett för de processer, policyer och mjukvarulösningar som används för att hantera data i ett stort företag genom sin dagliga verksamhet. För små operationer med en plats kan ett arkivskåp med lås vara allt som behövs. Men ett mer omfattande och anpassningsbart system behövs vanligtvis för ett stort företag med filialer och affärsområden som sträcker sig över gränser med olika regleringssystem för integritet och dataanvändning.
Förutom att vara en del av företagets strävan efter effektivitet, är EIM en del av lagstiftningen för många företag eftersom affärsinformation har specifika krav för lagring och radering. Genom att hantera känslig personlig information som en del av att göra affärer har många finansföretag tidigt tagit upp företagshanteringshantering.
Särskilda överväganden
Nationer och ekonomiska zoner som Europeiska unionen (EU) har blivit mer aktiva i sin reglering av data i den digitala tidsåldern. Nya förordningar som den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) kräver nu dedikerade dataskyddsombud (DPO) för att fastställa lagringsperioder och tillgångsrättigheter inom en organisation för personuppgifter. EIM har framstått som en möjlig efterlevnadslösning för dessa regler.
Fördelar och nackdelar med EIM
Som tidigare framhållits försöker företagets informationshantering öka effektiviteten, säkerheten och effektiviteten i dataanvändning samt öka öppenheten. EIM tillåter integration av data i ett företag, ger användare en enhetlig vy, främjar samarbete över hela organisationen, förbättrar datakvaliteten och gör det möjligt för organisationen att svara på marknadens krav.
EIM står emellertid inför flera utmaningar, inklusive mångfalden av filformat - olika sätt filer är organiserade, data fastnat i äldre system och den allmänna användarupplevelsen. Företag måste kunna övervinna vissa utmaningar när de utformar ramen för sina EIM-strategier, inklusive organisatoriska utmaningar (där de är just nu jämfört med var de vill vara), vilken typ av supportdata som proffs har från företagsledare och hur man hanterar övergripande datahantering. Många stora organisationer har avdelningar och funktionella enheter som verkar i silon. Att övervinna denna barriär är en utmaning på många sätt, särskilt när man inför strategier för företagshantering. I de flesta fall är det inte en tillvägagångssätt som passar alla. Istället borde företag vara villiga att tillämpa bästa praxis för sin strategi.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.