Allmänna bestämmelser
Allmänna avsättningar är balansposter som representerar medel avsatta av ett företag som tillgångar för att betala för förväntade framtida förluster. För banker anses en allmän avsättning vara tilläggskapital enligt det första Baselavtalet. Allmänna bestämmelser i finansiella företags balansräkningar anses vara en tillgång med högre risk, eftersom det antas underförstått att de underliggande fonderna kommer att vara i fall i framtiden.
Key Takeaways
- Allmänna avsättningar är balansposter som representerar medel avsatta av ett företag som tillgångar för att betala för förväntade framtida förluster.
- Långivare är skyldiga att skapa allmänna bestämmelser varje gång de gör ett lån.
- Handlingen för att skapa allmänna bestämmelser har minskat sedan tillsynsmyndigheterna förbjöd att basera uppskattningar på tidigare erfarenheter.
Hur allmänna bestämmelser fungerar
I affärsvärlden är framtida förluster oundvikliga, oavsett om det är för en tillgångs fallande återförsäljningsvärde, felaktiga produkter, stämningar eller en kund som inte längre kan betala det den är skyldig. För att redovisa dessa risker måste företag se till att de har tillräckligt med pengar avsatta.
Företag kan emellertid inte helt enkelt erkänna en avsättning närhelst de finner det lämpligt. Istället måste de följa vissa kriterier som fastställts av tillsynsmyndigheterna. Enligt International Accounting Standards (IAS) kan ett företag bara skapa en avsättning om följande gäller:
- En nuvarande skyldighet har uppstått till följd av en tidigare händelse
- Betalning är trolig (mer troligt än inte)
- Beloppet kan uppskattas pålitligt
Inspelning av allmänna bestämmelser
Avsättningar skapas genom att en kostnad redovisas i resultaträkningen och sedan upprätta en motsvarande skuld i balansräkningen. Kontonamn för allmänna avsättningar varierar antingen med kontotypen eller kan anges som en konsoliderad siffra inom parentes bredvid kundfordringar (AR), det saldo som ett företag har för varor eller tjänster som levererats eller används men ännu inte betalats för av kunder.
Ett företag som registrerar transaktioner och arbetar med kunder via kundfordringar (AR) kan visa en allmän avsättning i balansräkningen för osäkra fordringar eller för osäkra konton. Beloppet är osäkert, eftersom standardinställningen ännu inte har inträffat, men beräknas med rimlig noggrannhet.
Tidigare kan ett företag ha analyserat avskrivningar från föregående räkenskapsår när de fastställde allmänna avsättningar för osäkra konton under innevarande år. IAS 39 förbjuder emellertid nu att skapa allmänna bestämmelser baserade på tidigare erfarenheter på grund av subjektiviteten i att skapa uppskattningarna. Istället är den rapporterande enheten skyldig att genomföra ett granskning av nedskrivningar för att bestämma fordringarnas återvinningsbarhet och eventuella tillhörande avsättningar.
Företag som tillhandahåller pensionsplaner kan också avsätta en del av företagskapitalet för att uppfylla framtida skyldigheter. Om de redovisas i balansräkningen kan allmänna avsättningar för beräknade framtida skuldbelopp endast rapporteras som fotnoter i balansräkningen.
Viktig
Revisorer måste regelbundet granska erkända avsättningar och justera dem vid behov.
Krav på banker och långivare
På grund av internationella standarder måste banker och andra utlåningsinstitut ha tillräckligt med kapital för att kompensera för risker. Standarden kan uppfyllas genom att antingen ange ett försäkring för osäkra fordringar eller en allmän avsättning på balansräkningen. Reservfonderna tillhandahåller reservkapital för riskabla lån som kan ha fallit.
Allmänna bestämmelser kontra specifika bestämmelser
Som namnet antyder skapas specifika avsättningar när specifika framtida förluster identifieras. Fordringar kan loggas som sådana om en viss kund står inför allvarliga ekonomiska problem eller har en handelsstrid med företaget.
Saldot kan noteras genom att granska en åldrande fordrananalys som anger den förflutna tiden sedan dokumentet skapades. Långa utestående saldon kan inkluderas i den specifika avsättningen för osäkra fordringar.
Det kan dock hända att särskilda avsättningar inte skapas för hela den osäkra fordran. Om det till exempel är 50 procents chans att återkräva en osäker skuld för en viss fordran, kan en specifik avsättning på 50 procent krävas.
För banker fördelas generiska avsättningar när ett lån godkänns, medan särskilda avsättningar skapas för att täcka låneförluster.
Särskilda överväganden
Bestämmelser har ofta skapat mycket kontroverser. Tidigare har kreativa revisorer använt dem för att jämna ut vinster, lägga till fler avsättningar under ett framgångsrikt år och begränsa dem när intäkterna var nere.
Redovisningsreglerna har gått igenom detta. Nya krav som förbjuder subjektiva uppskattningar har lett till en minskning av antalet genererade bestämmelser.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.