Negativ bekräftelse
Negativ bekräftelse är ett brev eller ett dokument som begär att mottagaren bara ska svara till avsändaren om det uppstod ett problem med meddelandets innehåll eller om mottagaren ville välja bort den händelse som brevet hade adresserat.
Negativa bekräftelsebrev kan användas i många typer av affärssituationer och används ofta i finanssektorn. Syftet med kommunikationen är att minska antalet inkommande svar som en organisation får som svar på ett brev som skickas till sin kundbas. I en negativ bekräftelse eller negativ medgivande kommunikationssituation får företaget eller enheten som skickar meddelandet bara svar från "inga" röster, i motsats till svar från alla oavsett deras åsikt.
Förstå en negativ bekräftelse
Negativa bekräftelser används ofta av revisorer och involverar ett dokument som skickas till ett urval av ett företags kunder och ber dem att svara endast om de finner en avvikelse mellan sina böcker och kontot som är registrerat i företagets bokslut. Negativ bekräftelse används vanligtvis när ett företags redovisningskontroll historiskt har haft mycket få fel och därför anses vara stark. Företaget uppmanas att dubbelkontrollera siffrorna och bara bekräfta om det finns en avvikelse.
Att skicka ut en negativ bekräftelse i motsats till en positiv bekräftelse, som kräver svar, kan spara tid som skulle spenderas med att spåra svar och följa upp med svar som inte svarar. Den negativa bekräftelsen är bara ett sätt för en revisor att se till att båda företagen rapporterar samma nummer.
Key Takeaways
- Negativ bekräftelse är ett brev eller ett dokument som begär att mottagaren bara ska svara till avsändaren om det uppstod ett problem med meddelandets innehåll eller om mottagaren ville välja bort den händelse som brevet hade adresserat.
- Negativa bekräftelsesbrev används ofta i finanssektorn, inklusive revisorer som vill verifiera en klients finansiella information.
- Negativa bekräftelser hjälper till att minska antalet inkommande svar som en organisation får som svar på ett brev som skickas till sin kundbas.
Exempel på negativa bekräftelser
Negativa bekräftelser har många applikationer som inkluderar både revisorer och företag för finansiella tjänster.
Planer för pensioner för anställda
Negativa bekräftelsebrev skickas ofta ut med 401 (k) planer som har en automatisk upptrappningsfunktion. Med automatisk upptrappning ökas andelen av en anställds lönecheck varje löneperiod automatiskt varje år.
Avsikten med denna ökande sparande är att hjälpa människor att spara mer pengar för pensionering. En månad eller så innan upptrappningen inträffar skickar skivinnehavaren en negativ bekräftelse eller ett negativt samtycke. Brevet informerar deltagaren om att eskaleringen av bidrag kommer att ske om inte deltagaren kontaktar rekordinnehavaren 401 (k) och väljer att öka för att bibehålla sin nuvarande bidragssats.
Redovisning för intäkter
En negativ begäran kan också användas för att redovisa försäljning hos en biltillverkare. Enligt böckerna sålde tillverkaren 200 bilar till återförsäljaren för totalt 6 miljoner dollar i intäkter. I det negativa bekräftelsesbrevet anges att om siffran på 6 miljoner dollar var korrekt, finns det ingen anledning att svara. Men om intäktsbeloppet endast var $ 5 miljoner, skulle tillverkaren behöva meddela revisoren om avvikelsen i återförsäljarens böcker.
Negativa bekräftelser är ett professionellt sätt att säga "svara inte på mig om det inte finns något problem."
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.