Nyårsplanering för företagare

Varje nytt år bör företagare ta sig tid att sitta ner och göra lite planering, bara för att se till att de kommer att kunna hålla sitt företag flytande och på rätt väg. Genom att göra det kommer företaget att ha de nödvändiga verktygen för att upprätthålla (och uppfylla) sina finansiella och operativa mål, och att företagets anställda kommer att vara nöjda med sin arbetsmiljö. Läs vidare för några tips för att få planeringsprocessen att fungera smidigt för dig och ditt företag.

Tänk på ditt digitala fotavtryck

Låt oss inse det, det är en hund-ät-hundvärld där ute - särskilt i den digitala tidsåldern. Men det betyder inte att du inte kan vara en bra konkurrent. Ibland är det så enkelt som att omvärdera hur du marknadsför ditt företag. Om du vill tävla, särskilt med de stora namnen, måste du se till att du har en närvaro online. Det kan vara så enkelt som att skapa en egen webbplats. Att göra det kan kosta dig nästan ingenting, eller kan vara en lönsam kostnad - förutsatt att du har budgeten och har råd med den.

Och rabattera aldrig fördelarna med sociala medier. Prova att ställa in en Facebook- eller Instagram-sida för ditt företag eller till och med ett Twitter-handtag. Om du är osäker på hur eller var du ska börja, finns det några tjänster som kan hjälpa dig att skapa din sociala medias närvaro för en kostnad - och de kan hjälpa dig att upprätthålla dem om du inte kan.

Bloggning och vlogging är också bra sätt att få ditt företagsnamn där ute. Detta kommer naturligtvis att kräva ett tidsengagemang men kan vara väl värt det, särskilt om du arbetar i en nischindustri. Om du driver ett bageri eller är personlig expertekonom kan du ge dina kunder (och blivande kunder) en inblick i ditt företag genom att ladda upp foton, recept, tips och råd.

Försäljare

Det är en självklarhet att varje företagare regelbundet bör granska leverantörer och leverantörer för att säkerställa att de ger konkurrenskraftiga priser och levererar kvalitetstjänster. I början av året kan det vara den bästa tiden att granska leverantörer.

I många fall kan leverantörerna just ha slutfört sina budgetar för innevarande räkenskapsår, och de letar efter att fastställa affärer och minska affärer för att säkerställa att de uppnår sina årliga ekonomiska mål.

Med tanke på detta bör ägarna ställa sig följande frågor:

• Laddar nuvarande leverantörer konkurrenskraftiga priser?
• Tillhandahåller nuvarande leverantörer god service och anpassar sig till företagets förändrade behov?
• Finns det några nya leverantörer eller leverantörer som förtjänar en chans eller från vilka företaget kan få en offert?
• Är det vettigt att pröva en ny leverantör, även om det innebär att ge honom eller henne en liten beställning?
• Skulle testa en ny leverantör ge verksamheten hävstångseffekt över en befintlig leverantör?

Återigen kommer företagare att behöva svara på dessa frågor för att veta om de får bra erbjudanden. Att få de bästa erbjudandena gör det möjligt för företaget att hålla sina kostnader låga, vilket förbättrar slutresultatet. Återigen är årets första månader en lämplig tid att göra detta.

Utrustning

Tillverkningsföretag och många tjänsterelaterade företag är beroende av maskiner, leveranser och en mängd annan utrustning (från fordon till monteringsenheter) för att fungera. Men många företagare är så fångade i den dagliga verksamheten som följer med att driva verksamheten att de ibland glömmer att göra regelbundna utrustningskontroller och se till att de har det de behöver för att växa företaget.

Det första kvartalet är en bra tid att utvärdera ett företags utrustningsbehov och avgöra om några kapitalinvesteringar behöver göras. Det beror på att identifiera företagets utrustningsbehov tidigt på året kan hjälpa företaget att göra sina årliga nummer. Det kan också hjälpa företagets ägare att planera för framtida kontanta behov.

Följande är frågor som alla företagare bör ställa sig om utrustningsbehov:

• Har verksamheten utrustning som krävs för att lyckas och vinna vinst på lång sikt?
• Om inte, kan utrustningen pågå i ytterligare ett år, och kan företaget upprätthålla sig med befintlig utrustning?
• Vad kostar ny utrustning, och var kan man få offert för utrustningen?
• Har företaget kontanter till hands eller förmågan att finansiera sådana inköp, eller behöver pengarna komma från framtida operativt kassaflöde?
• Finns det några utgifter som kan minskas för att kompensera och bidra till att motivera sådana utgifter?

anställda

Bemanningsbehov bör också beaktas. Det är bra att känna till eventuella brister i början av räkenskapsåret så att lämpliga justeringar kan göras. Tänk också på att det kan ta mycket tid att hitta, anställa och utbilda "rätt person", så det är en bra idé att komma på bollen så tidigt som möjligt.

Dessutom är det viktigt att inse att många arbetare tenderar att fundera över sin egen framtid i slutet av året. De börjar tänka på om de tänker hålla sig till företaget eller gå vidare.

Försäkring

Medan det gamla ordet säger att det bästa försvaret är ett bra brott, ibland är det bästa brottet ett bra försvar. Försäkringsskyddet är helt enkelt en affärsnödvändighet.

I början av året tenderar nya priser för sjukförsäkring, försäkringsförsäkring, bilförsäkring, paraplypolicy och andra typer av försäkringar att träda i kraft, så det är en bra tid att gå och handla.

Alla företagare bör ställa sig följande frågor om försäkring:

• Täcker företaget tillräckligt med ansvar och / eller har det adekvat brand- och sjukförsäkring?
• Kör försäkringsbolag flera försäkringar i början av året för att få ditt företag?
• Finns det några nya försäkringsbolag som kan ge en konkurrenskraftig offert?
• Har företaget tagit på sig nya tillgångar eller affärsintressen som inte har redovisats och skyddats av befintlig policy?

Pensionsplaner

Företag som vill inrätta 401 (k), förenklad anställdspension (SEP) eller andra pensionsplaner bör göra det så tidigt som möjligt under året. Att inrätta en plan tidigt kan göra det möjligt för anställda att dra full nytta av sina årliga tillåtna pre-bidrag. Teoretiskt sett, ju mer tid pengarna växer på skatteutsatt grund, desto större häckägg kan de samla på.

Att granska planerna, välja ett värdepappersföretag och faktiskt skapa en plan sker inte över en natt. Återigen är det vettigt att få ett tidigt hopp på dessa ansträngningar.

Frågor som företagare bör ställa vid upprättandet av pensionsplaner:

• Vad är kostnaden för att administrera planen?
• Hur många anställda kan dra nytta av och vill dra nytta av planen?
• Hur mycket behöver företaget för att bidra till planen?
• Finns det några fördelar med att inrätta en typ av plan framför en annan baserat på kostnader, företagets storlek och anställdas pensioneringsbehov?

Poängen

Per definition bör företagsägare kontinuerligt utvärdera sina företag och göra justeringar i enlighet därmed. Från ett antal perspektiv - som försäkring, pensionsplanering, bemanning, leverantör och utrustningsbehov - är dock nyåret en särskilt lämplig tid att sitta ner och planera.