Förutbetalt kostnad

Vad är en förbetald kostnad?

En förbetald kostnad är en typ av tillgång i balansräkningen som är resultatet av att ett företag gör avancerade betalningar för varor eller tjänster som ska tas emot i framtiden. Förutbetalda kostnader redovisas initialt som tillgångar, men deras värde kostnadsförs över tid till resultaträkningen. Till skillnad från konventionella kostnader kommer verksamheten att få något av värde från den förbetalda kostnaden under flera redovisningsperioder.

01:37

Förutbetalt kostnad

Förstå förutbetalda kostnader

Företag gör förskottsbetalningar för varor eller tjänster som hyrd kontorsutrustning eller försäkring som ger kontinuerliga fördelar över tid. Varor eller tjänster av denna art kan inte kostnadsföras omedelbart eftersom utgifterna inte skulle stämma överens med den förmån som uppstått över tid från att använda tillgången.

Enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) bör utgifter redovisas under samma redovisningsperiod som förmånen som genereras från den relaterade tillgången. Om till exempel en stor Xerox-maskin hyrs av ett företag under en period av tolv månader, drar företaget nytta av dess användning under hela perioden. Att registrera en avancerad betalning för hyresavtalet som en kostnad under den första månaden skulle inte tillräckligt matcha utgifterna med intäkter som genererats från dess användning. Därför bör den bokföras som en förutbetald kostnad och fördelas på kostnad under hela tolv månader.

Journalposter som redovisar kostnader relaterade till tidigare inspelade prepaider kallas justeringsposter. De registrerar inte nya affärstransaktioner utan justerar bara tidigare registrerade transaktioner. Justering av poster för förutbetalda kostnader är nödvändig för att säkerställa att utgifterna redovisas under den period de uppkommer.

På grund av beskaffenheten hos vissa varor och tjänster kommer förutbetalda kostnader alltid att finnas. Till exempel är försäkring en förbetald kostnad eftersom syftet med att köpa försäkring är att köpa proaktivt skydd om något olyckligt händer i framtiden. Det är uppenbart att inget försäkringsbolag skulle sälja en försäkring som täcker en olycklig händelse efter det faktum, så försäkringsutgifterna måste förbetalda av företag.

Exempel på förbetald kostnad

Anta till exempel att ABC Company köper försäkring för den kommande tolvmånadersperioden. Det betalar 120 000 dollar i förskott för försäkring. ABC Company kommer initialt boka hela 120 000 dollar som en debitering till förbetald försäkring, en tillgång i balansräkningen och en kredit till kontanter. Varje månad kommer en justerande post att göras för att utge 10 000 USD (1/12 av det förbetalda beloppet) till resultaträkningen genom en kredit till förbetald försäkring och en debitering till försäkringskostnad. Under den tolfte månaden kostnadsförs de slutliga 10 000 $ och det förbetalda kontot blir noll.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Upplupna kostnader Definition En upplupen kostnad redovisas i böckerna innan den har fakturerats eller betalats. mer Förskottsförsäkring Förskottsbetalningar görs i förväg - vanligtvis för ett år i taget, men ibland längre - för försäkringstjänster eller täckning. mer Hur förskottsbetalningar fungerar En förskottsbetalning görs före det normala schemat som att betala för en vara eller tjänst innan du faktiskt tar emot den. mer Uppskjuten kostnad En uppskjuten kostnad är en förutbetald kostnad för en underliggande tillgång som inte kommer att konsumeras till fullo förrän framtida perioder är slutförda. mer Uppsamling "Uppsamling" är en term som används för att beskriva förmågan hos något att ackumuleras över tid. mer Upplupna intäkter Definition Upplupna intäkter - en tillgång i balansräkningen - är intäkter som har intjänats, men för vilka inga kontanter har erhållits. mer Partnerlänkar