W-2-form
En W-2-form, även känd som Löne- och skattedeklarationen, är det dokument som en arbetsgivare måste skicka till var och en av sina anställda och Intern Revenue Service (IRS) i slutet av året. Formuläret W-2 rapporterar den anställdes årslön och beloppet för skatter som hålls tillbaka från hans eller hennes lönecheck. En W-2-anställd är någon vars arbetsgivare drar avgifter för och lämnar in till regeringen.
01:26W-2-form
Arbetsgivarplikt för W-2-formuläret
En arbetsgivare är lagligen skyldig att skicka ut ett W-2-formulär till varje anställd som de betalade lön, lön eller någon annan form av kompensation. Detta inkluderar inte upphandlade eller egenföretagare, som måste lämna in skatter med olika former. Arbetsgivaren måste skicka den anställde W-2-formuläret före eller före den 31 januari varje år, så att arbetstagaren har gott om tid att lämna in sina skatter före tidsfristen (som är den 15 april i de flesta år).
Arbetsgivare måste också använda W-2-formulär för att rapportera FICA-skatter för sina anställda under hela året. I slutet av februari måste arbetsgivare arkivera formulär W-2, tillsammans med formulär W-3, för föregående år för varje anställd hos Social Security Administration (SSA). SSA använder informationen på dessa formulär för att beräkna de socialförsäkringsförmåner som varje arbetare har rätt till.
Skattedokument lagras för föregående år. Om du till exempel får ett W-2-formulär i januari 2019 återspeglar det din inkomst för 2018.
Key Takeaways
- W2-blanketter återspeglar intäkter från föregående år.
- Arbetsgivare använder W2 för att rapportera FICA-skatter för anställda.
- IRS använder W2-formulär för att spåra den anställdes skatteskyldighet.
Komponenter i W-2-formen
Varje W-2 har samma fält, oavsett arbetsgivaren. W-2-blanketter är indelade i statliga och federala avdelningar eftersom anställda måste lämna in skatter på båda nivåerna. Det finns fält som tillhandahåller arbetsgivarens information, inklusive företagets arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) (federal) och arbetsgivarens statliga ID-nummer. De återstående fälten fokuserar mest på detaljerna om den anställdes inkomst från föregående år.
Den anställdes totala intäkter från arbetsgivaren för året ingår naturligtvis tillsammans med beloppet som innehas i skatter från den anställdes lönecheck, separerade i källan för federala inkomstskatter, socialförsäkringsskatt och mer. Om arbetstagaren också arbetar för tips, visar ett fält hur mycket pengar i tips den anställd tjänade under året.
När den anställde registrerar skatter dras beloppet för den skatt som tas ut enligt W-2-formuläret från hans eller hennes skatteskyldighet. Om mer skatt återhölls än den anställde är skyldig kan han eller hon få återbetalning. IRS använder också formulär W-2 för att spåra en anställds inkomst och skatteskuld. Om de intäkter som rapporteras på en anställds skatter inte stämmer med de intäkter som rapporteras på blanketten W-2, kan IRS granska skattebetalaren. Skattebetalarna är dock skyldiga att rapportera alla lön, lön och tips inkomst, även om denna inkomst inte rapporteras på ett formulär W-2.
Relaterade skattedokument
En W-4 är en blankett som individer fyller i för kvarhållningsändamål; arbetsgivaren använder sin information för att avgöra hur mycket skatt som ska hållas tillbaka från de anställdas lönecheck. Kontraktsanställda måste fylla i ett W-9-formulär när de börjar arbeta för ett företag. Om de fullbordar ett arbete på $ 600 eller mer för företaget på ett år, utfärdar företaget ett 1099-formulär som visar inkomster och avdrag. Studenter får ett formulär 1098 för varje år där de betalar ränta på universitetsstudier eller studielån.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.