Kontantbokföring
Kontantbokföring är en redovisningsmetod där betalningskvitton bokförs under den period de mottas och kostnader redovisas i den period de faktiskt betalas ut. Med andra ord, intäkter och utgifter redovisas när kontanter erhålls respektive betalas. Kontantbokföring kallas också kontantbaserad redovisning.
Förstå kontant redovisning
Kontantbokföring är en av två former av redovisning. Den andra är periodiseringsredovisning, där intäkter och kostnader redovisas när de uppkommer. Småföretag använder ofta kontantbokföring eftersom det är enklare och mer enkelt och det ger en tydlig bild av hur mycket pengar företaget faktiskt har till hands. Företag måste emellertid använda periodiseringsredovisning enligt Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).
Key Takeaways
- Kontantbokföring är enkel och enkel. Transaktioner registreras endast när pengar går in eller ut från ett konto.
- Kontantbokföring fungerar inte lika bra för större företag eller företag med ett stort lager eftersom det kan dölja den verkliga finansiella ställningen.
- Alternativet till kontantbokföring är periodiseringsredovisning där transaktioner registreras när en order görs snarare än betalad.
Exempel på kontantbokföring
Enligt ett kontantbokföringssystem, om företag A får 10 000 dollar från försäljningen av 10 datorer till företag B den 2 november, registrerar bokföringen försäljningen som inträffat den 2 november. Det faktum att företag B gjorde beställningen för datorerna den 5 oktober är irrelevant, eftersom det inte betalade för dem förrän de levererades den 2 november. Enligt periodiseringsbokföring skulle däremot bokföringen ha registrerat företag A som mottagit 10 000 dollar den 5 oktober, även om inga kontanter hade bytit ut händer än.
På samma sätt registrerar företag under kontantbokföring kostnader när de faktiskt betalar dem, inte när de ådrar sig dem. Om företag C anställer företag D för skadedjursbekämpning den 15 januari men inte betalar fakturan för fullbordad service förrän den 15 februari, kommer kostnaden inte att redovisas förrän den 15 februari under kontant redovisning. Under periodiseringsbokföring skulle kostnaden dock bokföras i böckerna den 15 januari.
Begränsningar av kontant redovisning
En nackdel med kontantbokföring är att det kanske inte ger en korrekt bild av de skulder som har uppstått men ännu inte betalats för, så verksamheten kan tyckas vara bättre än vad den egentligen är. Å andra sidan innebär kontantbokföring också att ett företag som just har avslutat ett stort jobb som det väntar på betalning kan tyckas vara mindre framgångsrikt än det verkligen beror på att det har använt material och arbetskraft för jobbet men ännu inte samlat in betalning. Därför kan kontantbokföring överskatta eller underskatta verksamhetens skick om insamlingar eller betalningar råkar vara särskilt höga eller låga under en period jämfört med en annan.
Det finns också skattekonsekvenser för företag som använder kontantredovisningsmetoden för att redovisa kontantinflöden och utflöden. I allmänhet kan företag bara dra av kostnader som redovisas inom skatteåret. Valet av metod för intäkt / kostnadsredovisning kan avgöra vilket år ett företag kan dra av sina kostnader. Om ett företag åläggs utgifter i december 2017, men inte betalar mot utgifterna förrän i januari 2018, skulle det inte kunna kräva avdrag för räkenskapsåret som slutade 2017, vilket kan påverka verksamhetens slutlinje väsentligt. På samma sätt får ett företag som tar emot betalning från en kund under 2018 för tjänster som levererades 2017 endast tillåta intäkterna i sina finansiella rapporter för 2018.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.