Informationssilo
En informationssilo är ett informationshanteringssystem som inte kan kommunicera fritt med andra informationshanteringssystem. Kommunikation inom en informationssilo är alltid vertikal, vilket gör det svårt eller omöjligt för systemet att arbeta med icke-relaterade system.
Informationssilo finns när ledningen inte anser att det finns tillräckligt med fördel av att dela information, och tillgång till information kanske inte är till nytta för personal i andra system.
Bryta ner informationssilo
Informationssilon kan också existera eftersom chefer kontrollerar flödet av information och tillgång till silon, vilket innebär att de har ett incitament att upprätthålla status quo. Dessutom kan kostnaderna för att integrera informationssystemen inte motivera en förändring.
Ett exempel på en informationssilo är det elektroniska hanteringssystemet som används för medicinska journaler. Sjukhus inom ett nätverk kanske kan utbyta information om patienten, men anläggningar utanför nätverket kanske inte känner till befintliga problem som kan hjälpa till med diagnos eftersom sjukvårdssystemet inte är utformat för att "prata" med andra informationssystem .
Vad orsakar informationssilo?
En informationssilo skapas när avdelningar eller grupper inom en organisation väljer att inte dela information eller tillåta utbyte av kunskap genom informationssystem med andra grupper av individer i samma organisation. När olika avdelningar i ett företag inte delar samma prioriteringar och arbetar med olika uppsättningar av data, kan ledningen skapa en miljö som avskräcker kommunikation och samarbete mellan grupper.
Vilka problem skapas av informationssilo?
En informationssilo kan resultera i problem som dubblering av ansträngningar och redundanta jobbroller. Silos kan leda till utveckling av kontrasterande system som kan leda till ökade kostnader och brist på synergi. En flaskhals i information resulterar i ineffektivitet eftersom olika avdelningar kan arbeta med en serie alternativa förståelser för att slutföra ett projekt. Detta kan lätt leda till ett antal missade möjligheter för verksamheten, eller i värsta fall bidra till ett företags totala misslyckande.
Eftersom grupper arbetar separat och fortsätter att begränsa delad tillgång till information och system blir det svårare att skapa enighet om prioriteringar för hela företaget. Detta kan leda till anställdas frustration och resultera i missade tidsfrister, felaktiga prioriteringar eller direkt misslyckande med att uppnå affärsmål. När information inte är lätt tillgänglig i hela organisationen kan den resultera i felaktigt beslut baserat på felaktiga eller inaktuella uppgifter.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.