Prestationsbudget
En prestationsbudget är en som återspeglar både resursinmatningen och produktionen av tjänster för varje enhet i en organisation. Målet är att identifiera och poängtera relativa resultat baserat på måluppfyllelse för specificerade resultat. Denna typ av budget används vanligtvis av statliga organ och myndigheter för att visa sambandet mellan skattebetalarnas medel och resultatet av tjänster som tillhandahålls av federala, statliga eller lokala myndigheter.
Förstå en prestationsbudget
Beslutsprocessen för resultatbudgetar fokuserar på resultat - eller resultat - från tjänster. Med andra ord är fördelningen av medel och resurser baserad på specifika mål som överenskommits av budgetutskott och byråer för tjänster. Till exempel kan i skolor lärare tjäna bonusar eller marknadsföring baserat på sammanlagda testresultat bland sina elever, vilket är tänkt att visa en hög grad av skicklighet och effektivitet (även om detta kanske inte alltid är fallet).
Prestationsbudgetar, som teorin går, är utformade för att motivera anställda och förbättra deras åtagande att ge positiva resultat.
Några exempel på resultat som en resultatbudget kan hantera inkluderar:
- Förbättring i genomsnittliga testresultat i ett skolområde
- Minskningar i dödlighet eller sjuklighet i ett hälsoprogram
- Förbättring av vattenkvaliteten i ett läns dricksförsörjning
- Icke-våldsminskande brottslighet i en stad
- Släpp in väghålen klagomål
Alla dessa skulle ha numeriska mål kopplade till dem. En prestationsbudget skulle utvecklas i enlighet därmed för att identifiera dessa målnummer och en metod för utvärdering av prestanda. Prestationsbudgetar förlitar sig ofta på att kvantifiera annars kvalitativa eller subjektiva faktorer så att de kan mätas och redovisas.
Key Takeaways
- Prestationsbudgetar återspeglar inmatningen av resurser och produktionen av tjänster för varje avdelning eller enhet i en organisation.
- De är utformade för att motivera anställdas engagemang för att ge positiva resultat.
- Nackdelar inkluderar en potential för oenighet om utgifternas prioriteringar och brist på enhetliga kostnadsstandarder.
Fördelar och nackdelar med en prestationsbudget
Fördelarna i den offentliga sektorn är en ökning av de lokala myndigheternas ansvar gentemot skattebetalarna, kommunikation till allmänheten om prioriteringar och kvantifiering av särskilda mål. Skattebetalarna vill veta var och hur deras pengar spenderas och till vilket syfte.
På liknande sätt upprättar ideella organisationer resultatbudgetar för att länka input och output för sina uppdrag. Donatorer till dessa organisationer vill också veta vilken typ av "återvändande" samhälle får från sina donationer.
Några nackdelar med en prestationsbudget inkluderar:
- En potential för oenighet om var utgifterna ska ligga, när det gäller en regering med flera myndigheter
- Brist på enhetliga kostnadsstandarder mellan flera byråer
- Potentialen för en avdelning att manipulera data för att nå ett mål, vilket kan leda till ett behov av att spendera pengar på en oberoende part för att verifiera resultat
- Brist på flexibilitet när ingångarna / utgångarna har ställts in
En framträdande nackdel med prestationsbudgetar är att genom att tilldela målscore eller siffror som en organisation använder som riktmärke för prestation kan siffrorna spelas eller bli det enda fokuset för ens uppgift. Till exempel kan lärare som vill tjäna en viss poäng bara fokusera på de faktorer som består av poängen och förbiser eller ignorerar andra faktorer som kan vara viktiga för undervisningen men inte för prestationsbudgeten.