Rekvirera
En rekvisition hänvisar till processen för att formellt begära en tjänst eller objekt, vanligtvis med ett inköpsformulär. Rekvisitionsprocessen är ett standardiserat sätt att hålla reda på och redovisa för alla rekvisitioner som görs inom ett företag.
Hur en rekvisition fungerar
En rekvisition initierar begäran om en specifik åtgärd och registrerar också den åtgärden för efterföljande rapporteringsbehov. Till exempel anställda i ett företag skulle använda en inköpskrav om de behövde ytterligare leveranser. Samtidigt gjordes rekvisitioner via pappersformulär, men de flesta företag använder nu digitala rekvisitionsprocesser som möjliggör enklare spårning av processen, inklusive redovisning av relevant inventering. Dessa typer av rekvisitioner uppdaterar ofta automatiskt inventeringen för bättre kontroller.
En formaliserad rekvisitionsprocess förbättrar effektiviteten och ansvarsskyldigheten i alla kontaktpunkter. I motsats till att anställda helt enkelt tar med sig vad de vill när de vill ha dem, ger inköpsrekvisitionen en mer kontrollerad och dokumenterad metod för att hantera interna leveranslager och framtida efterfrågan. I läkareyrket fyller till exempel läkare en rekvisitionsformulär när de begär laboratorietester. Dessa digitala former inkluderar patient-ID-information och annan medicinsk information så att patienterna får rätt laboratorietester.
Förfrågningsformulär inkluderar vanligtvis namnet på den person som gör begäran, datumet för begäran, de begärda artiklarna, leveransdatumet, leveransplatsen och den avdelning som ansvarar för att uppfylla begäran. Formerna inkluderar också underskrift av den enskilda som uppfyller begäran och det ifyllda datumet. I stora företag med flera platser och centraliserad inköp är dessa rekvisitionsprocesser avgörande för att upprätthålla anställdas produktivitet.
Ett annat exempel på en rekvisitionsprocess inträffar inom finansvärlden när aktieägare väljer att begära ett företags styrelse för att rösta om föreslagna beslut. I dess väsentlighet är en rekvisitionsprocess en formaliserad dokumenterad procedurnyckel för att förbättra effektiviteten inom en affärsinställning.
Inköpsrekvisition eller inköpsorder?
En inköpsrekvisition är en intern form som används för upphandling av varor och tjänster och har inga juridiska eller bindande avtalsförpliktelser. En inköpsorder är ett avtalsavtal som används av företag vid beställning av varor och tjänster från en extern leverantör. Till exempel kommer ett företag som beställer leveranser från en kontorsaffär att utfärda en inköpsorder som anger de artiklar som köps, deras priser, betalningsvillkor, leveransdatum och eventuella specialrabatter som erbjuds för tidig betalning. Formuläret för interna inköpskrav hos ett företag är för anställda som vill begära leveranser till sina avdelningar eller sig själva. Ofta kräver dessa blanketter ledarskylt.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.