Kostnadsberäkning
Kostnadsredovisning är en form av ledningsredovisning som syftar till att fånga ett företags totala produktionskostnad genom att bedöma de rörliga kostnaderna för varje produktionssteg såväl som fasta kostnader, till exempel leasingkostnader.
Key Takeaways
- Kostnadsredovisning används internt av ledningen för att fatta fullt informerade affärsbeslut.
- Till skillnad från finansiell redovisning, som ger information till användare av externa finansiella rapporter, krävs inte kostnadsredovisning för att följa fastställda standarder och kan vara flexibel för att tillgodose ledningens behov.
- Kostnadsredovisning beaktar alla ingångskostnader förknippade med produktion, inklusive både rörliga och fasta kostnader.
- Typer av kostnadsredovisning inkluderar standardkostnader, aktivitetsbaserad kostnadsberäkning, magert redovisning och marginalkostnad.
Kostnadsberäkning
Förstå kostnadsredovisning
Kostnadsredovisning används av ett företags interna ledningsteam för att identifiera alla variabla och fasta kostnader förknippade med produktionsprocessen. Den kommer först att mäta och registrera dessa kostnader individuellt, sedan jämföra inputkostnader med outputresultat för att hjälpa till att mäta ekonomiska resultat och fatta framtida affärsbeslut. Det finns många typer av kostnader involverade i kostnadsredovisning, som definieras nedan.
Kostnadstyper
- Fasta kostnader är kostnader som inte varierar beroende på produktionsnivå. Detta är vanligtvis saker som inteckning eller hyresbetalning på en byggnad eller en utrustning som skrivs av till en fast månadskurs. En ökning eller minskning av produktionsnivåerna orsakar ingen förändring av dessa kostnader.
- Variabla kostnader är kostnader som är knutna till ett företags produktionsnivå. Till exempel kommer en blommig butik som rymmer upp sina blomsterarrangemang för alla hjärtans dag medför högre kostnader när den köper ett ökat antal blommor från det lokala plantskolan eller trädgårdscentret.
- Driftskostnader är kostnader som är förknippade med den löpande verksamheten i ett företag. Dessa kostnader kan vara antingen fasta eller variabla beroende på den unika situationen.
- Direkta kostnader är kostnader specifikt relaterade till att producera en produkt. Om en kaffebryggare tillbringar fem timmars rostning kaffe inkluderar de direkta kostnaderna för den färdiga produkten arbetstimmarna för rostaren och kostnaden för kaffebönorna.
- Indirekta kostnader är kostnader som inte kan kopplas direkt till en produkt. I kaffebrödsexemplet skulle energikostnaden för att värma rostaren vara indirekt eftersom den är inexakt och svår att spåra till enskilda produkter.
Kostnadsredovisning kontra finansiell redovisning
Även om kostnadsredovisning ofta används av ledningen inom ett företag för att hjälpa till i beslutsfattande, är ekonomisk redovisning vad utanför investerare eller borgenärer vanligtvis ser. Finansiell redovisning presenterar ett företags finansiella ställning och resultat för externa källor genom finansiella rapporter, som innehåller information om dess intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. Kostnadsredovisning kan vara mest fördelaktigt som ett verktyg för hantering vid budgetering och för att sätta upp kostnadskontrollprogram, vilket kan förbättra nettomarginalerna för företaget i framtiden.
En viktig skillnad mellan kostnadsredovisning och ekonomisk redovisning är att kostnaden redovisas beroende på transaktionstyp, medan kostnadsredovisning klassificeras i ekonomisk redovisning enligt ledningens informationsbehov. Kostnadsredovisning, eftersom den används som ett internt verktyg av ledningen, behöver inte uppfylla någon specifik standard såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och som ett resultat varierar användningen från företag till företag eller avdelning till avdelning.
Typer av kostnadsredovisning
Standardkostnad
Standardkostnad tilldelar "standard" kostnader, snarare än faktiska kostnader, till dess kostnad för sålda varor (COGS) och lager. Standardkostnaderna baseras på en effektiv användning av arbetskraft och material för att producera varorna eller tjänsten under normala driftsförhållanden, och de är i huvudsak det budgeterade beloppet. Trots att standardkostnader tilldelas varorna måste företaget fortfarande betala faktiska kostnader. Att bedöma skillnaden mellan standard (effektiv) kostnad och faktiska uppkomna kostnader kallas variansanalys.
Om variansanalysen fastställer att de faktiska kostnaderna är högre än väntat är variansen ogynnsam. Om den fastställer att de faktiska kostnaderna är lägre än väntat är variationen gynnsam. Två faktorer kan bidra till en gynnsam eller ogynnsam variation. Det finns kostnaden för insatsen, som kostnader för arbetskraft och material. Detta anses vara en räntavarians. Dessutom finns effektiviteten eller kvantiteten för den ingång som används. Detta anses vara en volymvarians. Om till exempel XYZ-företaget förväntade sig att producera 400 widgets under en period men slutade producera 500 widgets, skulle materialkostnaden vara högre på grund av den totala producerade kvantiteten.
Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning
Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) identifierar omkostnader från varje avdelning och tilldelar dem specifika kostnadsobjekt, t.ex. varor eller tjänster. ABC-systemet för kostnadsredovisning är baserat på aktiviteter, som är varje händelse, arbetsenhet eller uppgift med ett specifikt mål, såsom att sätta upp maskiner för produktion, designa produkter, distribuera färdigvaror eller använda maskiner. Dessa aktiviteter anses också vara kostnadsdrivare, och de är de åtgärder som används som underlag för fördelning av omkostnader.
Traditionellt fördelas kostnaderna baserat på ett generiskt mått, t.ex. maskintimmar. Under ABC utförs en aktivitetsanalys där lämpliga åtgärder identifieras som kostnadsdrivarna. Som ett resultat tenderar ABC att vara mycket mer exakt och hjälpsam när det gäller chefer som granskar kostnaden och lönsamheten för deras företags specifika tjänster eller produkter.
Till exempel kan kostnadsrevisorer som använder ABC skicka en undersökning till produktionsanställda som sedan kommer att redovisa hur mycket tid de spenderar på olika uppgifter. Kostnaden för dessa specifika aktiviteter tilldelas endast de varor eller tjänster som använde aktiviteten. Detta ger ledningen en bättre uppfattning om var exakt tid och pengar spenderas.
För att illustrera detta, antar att ett företag producerar både prydnadssaker och widgetar. Dekorationerna är mycket arbetsintensiva och kräver en hel del praktisk ansträngning från produktionspersonalen. Produktionen av widgets är automatiserad, och den består mestadels av att lägga råvaran i en maskin och vänta många timmar på det färdiga godan. Det vore inte meningsfullt att använda maskintimmar för att fördela omkostnader till båda föremålen, eftersom prydnadssnapparna knappast använde några maskintimmar. Under ABC tilldelas pynten mer omkostnader relaterade till arbete och widgets tilldelas mer omkostnader relaterade till maskinbruk.
Lean Accounting
Huvudmålet med magert redovisning är att förbättra den ekonomiska förvaltningen i en organisation. Lean accounting är en förlängning av filosofin om tunn tillverkning och produktion, som har den uttalade avsikten att minimera avfall och samtidigt optimera produktiviteten. Om till exempel en redovisningsavdelning kan minska bortkastad tid kan anställda fokusera på det som sparar tid mer produktivt på mervärdeuppgifter.
När man använder magert redovisning ersätts traditionella kostnadsmetoder med värdebaserad prissättning och magerfokuserade prestandamätningar. Ekonomiskt beslutsfattande baseras på inverkan på företagets totala lönsamhet för värdeströmmen. Värdeströmmar är ett företags vinstcentraler, som är en filial eller division som direkt bidrar till dess lönsamhet.
Marginalkostnad
Marginalkostnad (ibland kallad kostnad-volym-vinstanalys) är påverkan på kostnaden för en produkt genom att lägga till ytterligare en enhet i produktionen. Det är användbart för ekonomiska beslut på kort sikt. Marginalkostnad kan hjälpa ledningen att identifiera påverkan av olika kostnadsnivåer och volym på rörelseresultatet. Denna typ av analys kan användas av ledningen för att få insikt i potentiellt lönsamma nya produkter, försäljningspriser att fastställa för befintliga produkter och effekterna av marknadsföringskampanjer.
Jämnhetspunkten, som är produktionsnivån där de totala intäkterna för en produkt är lika med den totala kostnaden, beräknas som de totala fasta kostnaderna för ett företag dividerat med dess bidragsmarginal. Bidragsmarginalen, beräknad som försäljningsintäkter minus rörliga kostnader, kan också beräknas per enhetsbasis för att bestämma i vilken utsträckning en specifik produkt bidrar till företagets totala vinst.
Historik om kostnadsredovisning
Forskare tror att kostnadsredovisning först utvecklades under den industriella revolutionen då den tillväxtekonomin för industriell utbud och efterfrågan tvingade tillverkarna att börja spåra sina fasta och rörliga utgifter för att optimera sina produktionsprocesser. Kostnadsredovisning gjorde det möjligt för järnvägs- och stålföretag att kontrollera kostnaderna och bli effektivare. I början av 1900-talet hade kostnadsredovisning blivit ett omfattande ämne i företagsledningslitteraturen.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.