Hur mäter företag arbetskraftsutbudet i planering av personalresurser?

Planering av personalresurser använder prognoser för efterfrågan på produkter och tjänster och insikter om interna arbetskraftsfluktuationer för att mäta lämpligt utbud av arbetskraft för ett företags verksamhet. Att kunna korrekt ansluta arbetskraften och behov är avgörande. Arbetsöverskott eller brist kan realiseras om arbetskraften inte matchar dagens infrastruktur och behov.

De flesta avdelningar för mänskliga resurser litar på externa mätvärden för att mäta efterfrågan på arbetskraft, eftersom den ultimata orsaken till efterfrågan kommer från konsumenternas preferenser. När konsumenter kräver mer av en produkt eller tjänst har företag ett incitament att öka sin produktion för att maximera vinsten. Detta kan leda till att fler anställda anställs och innovationer för att realisera skalfördelar.

Arbetskraftsutbudet å andra sidan kommer från interna rörelser lika mycket som externa faktorer. Övergångsmatriser kan användas för att upptäcka anställdas rörelser över tid. Företag måste spåra omsättningen - inte bara när det händer, utan när det kan hända.

Det effektiva utbudet av arbetskraft beror inte bara på att ha friska kroppar. Det kräver också att du har de nödvändiga färdigheterna för att skapa och leverera företagets produkter och tjänster till kunderna. När färdigheter inte finns tillgängliga internt, måste de sökas externt. Här begränsas alternativen av den relativa kostnaden för att förvärva nya färdigheter. När ny arbetskraft är dyr och kvalificerade arbetstagare är efterfrågade kan företag överväga alternativ till anställning. Marginalkostnaderna för att anställa och utbilda en anställd måste kompenseras av den produkt som tillförs marginella intäkter.

Personalplanering innebär strategier för att hantera obalanser i utbud och efterfrågan på arbetskraft. Mot bakgrund av ytterligare arbetskraftsbehov kan företag uppmuntra till övertidsarbete, anställa tillfälliga anställda, lägga ut, delta i nya omskolningsprogram eller hitta andra sätt att förbättra produktiviteten. För att minska ett förväntat arbetsöverskott kan ett företag minska, genomföra en anställningsfrysning, minska lönen eller timmarna eller öka produktionen.